IT-Services Direktmarketing

Auftragsdatenverarbeitung im Sinne der DSGVO

Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten im Auftrag

Wir verarbeiten, pflegen und optimieren Ihre Daten im Auftrag im Sinne des DSGVO. Dabei kümmern wir uns um Ihre Belange vom Data-Entry (Einspielung neuer Daten) über die Adressveredelung bis hin zur Selektion für eigene Werbekampagnen oder die Beschaffung von Adressen für Ihre Neukundengewinnung.

Das selbstverständlich unter Einhaltung der DSGVO-Regelungen und der Technischen und organisatorische Maßnahmen (TOM).

Sie haben dabei die alleinige Hoheit über Ihre Daten. Wir handeln lediglich in Ihrem Auftrag. 

Grundlage für die Auftragsdatenverarbeitung ist eine entsprechende Vereinbarung, die die Rechte und Pflichten von Ihnen (als Auftraggeber) und Adresslabor (als Auftragnehmer) sowie den Leistungsumfang regelt. Den Preis für diese Dienstleistung definieren wir gemeinsam nach Aufwand. Am Ende entscheiden immer Sie!

Dieser Service setzt gegenseitiges Vertrauen voraus. Deswegen suchen wir zunächst das persönliche Gespräch.

Konvertierung

Bestandsanalyse und Formatierung/ Konvertierung Ihrer Daten in einheitliche Formate nach Ihren Vorgaben. Z.B.

  • Groß-/ Kleinschreibweise
  • Trennung von Vorname, Nachname, Titel
  • Anredeprüfung und Korrektur
  • Trennung von Strasse und Hausnummer
  • einheitliche Formate für Telefonnummern

Postalische Adressbereinigung

Was unser "Adress-Check" (z.B. in der Massenprüfung oder dem Webservice) erledigt, können wir auch gerne für Ihren Bestand im Batch übernehmen.

  • Prüfung PLZ, Ort und Strasse
  • Normierte Schreibweisen für die Adresse
  • Korrekturen bei sicher gefundenen Anschriften
  • Bestätigung korrekter Adressen
  • Ausgabe von falschen Adressen für die manuelle Prüfung oder Sperre

Nur gepflegte Adressbestände garantieren eine hohe Zustellbarkeit Ihrer Post und maximalen Werbeerfolg.

Dublettenprüfung/ Adressabgleich

Wir finden und kennzeichnen oder löschen Dubletten in Ihrem Adressbestand oder über mehrere Listen hinweg. Dabei definieren Sie die Abgleichprioritäten und steuern damit, welcher Datensatz als "Kopfdublette" überlebt bzw. als Folgedublette gesperrt oder gelöscht wird.

Auch die Abgleichschärfe des phonetischen Vergleichs von Datensätzen ist parametrisierbar. Dabei kommt es auf Ihr Ziel an. Wir stimmen das im Vorfeld gemeinsam ab.

Wählen oder kombinieren Sie folgende Dublettentypen:

  • Personendublette
  • Haushaltsdublette
  • Firmendublette
  • Telefondublette
  • E-Mail-Dublette

Weitere Abgleichkriterien und Dublettentypen sind frei wählbar, je nach Datenlage.

Als Reports zum Abgleich erhalten Sie:

  • Abgleichprotokoll
  • Dublettenliste (zur Überprüfung auf sogenannte "Overkills" = zu unrecht eliminierte Dubletten)
  • Clean-Liste (zur Überprüfung auf eventuelle "Underkills" = nicht gefundene Dubletten)

Vermeiden Sie teure Streuverluste und peinliche Doppeltansprachen Ihrer Kunden.

Bestandsbereinigung/ Waschabgleiche

Zur Bereinigung Ihrer Adressen haben wir Zugriff auf die marktführenden Anbieter in Deutschland. Alle Maßnahmen haben das Ziel, Ihre Marketing-Aktionen erfolgreicher zu machen, Kosten durch Streuverluste zu vermeiden oder die Abwicklungskosten zu reduzieren.
  • Unzustellbare
  • Verstorbene
  • Umzugsdaten
  • Robinsonliste DDV
  • Identitäts- und Bonitätsprüfungen
  • Firmen- und Privatinsolvenzen, Firma erloschen

Wir arbeiten mit namhaften Partnern zusammen und verstehen uns als Vermittler für die bestmögliche Lösung für Ihr Anliegen. Wir beraten Sie gerne!

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